Перевод кадрового документооборота в цифровой формат легко проходит в офисной среде, где у каждого сотрудника есть компьютер и корпоративная почта. Однако при попытке масштабировать систему на производственный персонал компании часто сталкиваются с серьезным барьером в виде отсутствия гаджетов у рабочих на смене. Решением этой проблемы становятся специальные терминалы, интегрированные во внутреннюю структуру предприятия.
Действующее законодательство обязывает работодателей регулярно выдавать сотрудникам расчетные листки с детализацией начислений. На крупных промышленных предприятиях ежемесячная печать и ручная раздача тысяч квитков отнимает огромное количество времени у бухгалтерии и отвлекает персонал от работы. Перевести рабочих на классические мобильные приложения или веб-порталы КЭДО сложно из-за запрета на использование смартфонов в цехах и отсутствия у многих сотрудников навыков работы со сложным программных обеспечением. Кроме того, использование личных мессенджеров для рассылки расчетных листков создает серьезные риски утечки конфиденциальных данных и штрафов от контролирующих органов.
Программное обеспечение TEHNOSKY «Документооборот Старт» разработано специально для автоматизации процессов через терминалы. Система упрощает взаимодействие пользователя с интерфейсом, сводя его к интуитивно понятным действиям.
Для входа в личный кабинет сотруднику достаточно приложить корпоративную карту СКУД к считывателю терминала и ввести свой пароль. Внутри кабинета доступна функция просмотра и распечатки расчетного листка за текущий месяц. Безопасность персональных данных обеспечивается автоматическим выходом из системы при бездействии пользователя. В режиме ожидания терминал транслирует скринсейвер (заставку), который можно использовать для показа важных новостей предприятия или инструкций по технике безопасности.
Основными функциями программного обеспечения являются:
- Печать расчетного листка за текущий месяц.
- Хранение расчетных листков за год и более.
- Автоматизированный заказ справок о доходах, трудоустройстве, декрете, заработной плате и других документов.
- Интеграцию с 1С, CRM, WMS и другими учетными системами.
- Авторизацию по RFID-карте и/или по паролю.
- Печать талона с номером заявки, сроком обработки и дополнительной информацией по заказу.
Такой подход помогает оптимизировать процессы управления документами в организации и собрать всю информацию по заказам в одном месте. Кроме того, предприятие получает возможность анализировать нагрузку на сотрудников, задействованных в документообороте, и оценивать эффективность обработки заявок. Отдельное преимущество – это возможность заказывать справки и документы из филиала без необходимости ехать в головной офис. Для сотрудников это означает меньше очередей, меньше прямых обращений в службы и более простой доступ к нужным документам, а для компании – более удобный документооборот.
Готовы избавить бухгалтерию от бумажной рутины и очередей в дни зарплаты? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы проведем персональную демонстрацию интерфейса программного обеспечения. Наши специалисты покажут систему в действии, объяснят, как она интегрируется с вашими текущими картами СКУД, и помогут рассчитать стоимость внедрения инфокиосков специально под задачи вашего производства.
