Программно-аппаратный комплекс Документооборот — это решение, предназначенное для автоматизации процессов управления документами в организации. Оно предоставляет широкий спектр функций, которые значительно упрощают и оптимизируют работу с документами.
Основные функции:
-
Печать расчетных листов:
- Печать расчетного листка за текущий месяц.
- Хранение расчетных листов за год и более.
-
Автоматизированный заказ справок:
- Заказ справок о доходах, трудоустройстве, декрете, заработной плате и других.
-
Интеграция с учетными системами:
- Поддержка интеграции с 1C, CRM, WMS и другими системами.
-
Авторизация по пропуску:
- Авторизация с использованием RFid карты или пароля.
-
Заказ документов для действующих и бывших сотрудников:
- Печать талона с номером заявки, временем обработки и дополнительной информацией по заявке.
-
Личные кабинеты для сотрудников:
- Все заявки поступают в соответствующую службу.
- Вход в личный кабинет с помощью RFid карты и ввода пароля.
- Вкладки по структурам предприятия, задействованных в документообороте.
- Фильтр со списком документов для заказа по каждой структуре предприятия.
- Возможность заказа персональных документов для посетителей с помощью RFid карт.
- Дополнительная информация о необходимых документах при заказе в модальном окне.
- Контактная и общая информация структурных отделов по запрашиваемым документам.
-
Интерфейс посетителя киоска:
- Вкладки по структурам предприятия, задействованных в документообороте.
- Фильтр со списком документов для заказа по каждой структуре предприятия.
- Возможность заказа нескольких персональных документов за один раз с учетом ввода необходимых личных данных посетителя.
- Просмотр статуса заказанных документов при вводе номера заявки.
- Контактная и общая информация структурных отделов по запрашиваемым документам.
-
Реестр заявок:
- Показ всех заявок в порядке очередности.
- Возможность смены статуса заявки: новая, изготавливается, готова, отдана.
- Данные по заявке (личные данные, тип документа, предоставленные документы).
- Архив документов (изготовленные, отмененные).
Преимущества использования Документооборота:
- Оптимизация процессов управления документами в организации.
- Возможность отслеживания эффективности сотрудников, задействованных в документообороте.
- Получение всей информации по заказу документов в одном месте.
- Возможность заказа справок и документов из филиала без необходимости приезда в головную организацию.
- Отсутствие прямого контакта со службами, задействованными в документообороте.
- Облегчение жизни работникам за счет автоматизации рутинных процессов.
Документооборот — это надежное решение для эффективного управления документами в вашей организации.
