Программно аппаратный комплекс Документооборот — это решение, предназначенное для автоматизации процессов управления документами в организации. Оно предоставляет широкий спектр функций, которые значительно упрощают и оптимизируют работу с документами.
- Печать расчетного листка за текущий месяц.
- Хранение расчетных листов за год и более.
- Заказ справок о доходах, трудоустройстве, декрете, заработной плате и других.
- Поддержка интеграции с 1C, CRM, WMS и другими системами.
- Авторизация с использованием RFid карты или пароля.
- Печать талона с номером заявки, временем обработки и дополнительной информацией по заявке.
- Все заявки поступают в соответствующую службу.
- Вход в личный кабинет с помощью RFid карты и ввода пароля.
- Вкладки по структурам предприятия, задействованных в документообороте.
- Фильтр со списком документов для заказа по каждой структуре предприятия.
- Возможность заказа персональных документов для посетителей с помощью RFid карт.
- Дополнительная информация о необходимых документах при заказе в модальном окне.
- Контактная и общая информация структурных отделов по запрашиваемым документам.
- Вкладки по структурам предприятия, задействованных в документообороте.
- Фильтр со списком документов для заказа по каждой структуре предприятия.
- Возможность заказа нескольких персональных документов за один раз с учетом ввода необходимых личных данных посетителя.
- Просмотр статуса заказанных документов при вводе номера заявки.
- Контактная и общая информация структурных отделов по запрашиваемым документам.
- Показ всех заявок в порядке очередности.
- Возможность смены статуса заявки: новая, изготавливается, готова, отдана.
- Данные по заявке (личные данные, тип документа, предоставленные документы).
- Архив документов (изготовленные, отмененные).
1. Оптимизация процессов управления документами в организации.
2. Возможность отслеживания эффективности сотрудников, задействованных в документообороте.
3. Получение всей информации по заказу документов в одном месте.
4. Возможность заказа справок и документов из филиала без необходимости приезда в головную организацию.
5. Отсутствие прямого контакта со службами, задействованными в документообороте.
6. Облегчение жизни работникам за счет автоматизации рутинных процессов.
Документооборот — это надежное решение для эффективного управления документами в вашей организации.