Предприятие «Гранит», крупнейшее предприятие Европы в добыче и переработке плотных горных пород, столкнулось с нелёгкой задачей. Сотрудники компании – более 2 тысяч человек, работающих в 7 филиалах по гибкому графику – годами получали расчетные листы вручную. Бухгалтерия тратила дни на доставку бумажных документов, что приводило к потерям времени, ошибкам и недовольству коллектива. С ужесточением закона о персональных данных классический подход стал не просто неудобным, но и рискованным.
Поэтому компания искала на рынке Беларуси технологичное решение, которое позволит оптимизировать и упростить процесс: получать информацию как в электронном виде на экране инфокиоска, так и в виде чека-выписки.
Что и предложила компания «Техно-Скай» – инфокиоск с чековым принтером и считывателем пропусков RFID (именные карты, которые принадлежат каждому сотруднику). Благодаря специально разработанному ПО сотрудники получили возможность в два клика просматривать данные о заработной плате на экране или распечатывать чек-выписку.
Как отмечает менеджер компании «Техно-Скай»: «Мы сделали проще: разработали алгоритм взаимодействия, который позволяет без интеграций осуществлять данные операции сотрудникам посредством экспорта файла в наше ПО, содержащий следующие данные: ФИО, табельный номер, чтобы исключить ошибки по однофамильцам, количество отработанных смен, полные данные по зарплате. Так же была необходимость адаптировать эти данные под ширину листа чекового принтера, что наши специалисты и сделали. Данное решение работает без сбоев, стабильно выполняя задачи, которые были на него возложены».
Внедрение инфокиосков принесло «Граниту» три ключевых преимущества:
- Экономия времени – сотрудники получают данные за 1-2 минуты, без ожидания бухгалтера.
- Сокращение документооборота – десятки тысяч листов бумаги ежегодно заменены цифровыми чеками.
- Улучшение коммуникаций – прозрачность данных снизила количество межотделенческих запросов.
К слову, программное обеспечение соответствует Указу №381 Президента Республики Беларусь Лукашенко А. Г. «О цифровом развитии» и способствует развитию отечественных программно-технических средств, информационных и других технологий, а также внедрению информационных и других технологий, масштабированию положительных результатов пилотных проектов в сферах промышленности, образования, сельского хозяйства, транспорта и связи, а также в социально-трудовой сфере.
Что касается стоимости такой системы кадрового и электронного документооборота, она может начинаться от 10.000 $ и доходить до 60.000 $. Такая разница зависит от:
- Количества инфокиосков и филиалов;
- Сложности логики документооборота;
- Индивидуальных доработок ПО.
«Гранит» не только автоматизировал рутину, но и создал прецедент для отрасли. Технология «Техно-Скай» доказала: цифровизация – это не абстрактный тренд, а инструмент, который уже сегодня меняет подход к управлению крупными предприятиями.
